SECRÉTAIRE – Contexte immobilier (H/F)
VOTRE PROFIL
– Vous êtes titulaire d’un diplôme d’enseignement secondaire supérieur ;
– Vous bénéficiez d’une expérience minimale de 2 ans et des connaissances requises. Une connaissance des procédures de marchés publics est un plus ;
– Vous aimez travailler au sein d’une équipe.
VOTRE MISSION
De manière générale :
– Vous accueillez et orientez le visiteur vers la personne adéquate au sein des services ;
– Vous prenez en charge les appels téléphoniques ;
– Vous assurez les missions de secrétariat (courrier entrant et sortant ; dactylographie, classement des pièces, …) ;
– Vous vous assurez de la gestion des espaces accessibles au public (salle de réunion, espace d’accueil, …) ;
– Vous coordonnez les flux d’informations à la fois interne et externe ;
– Vous réalisez les marchés publics de fournitures/services.
De manière spécifique :
– Vous traitez les aspects administratifs en lien avec la gestion globale des dossiers en charge des agents techniques et allégez ainsi la charge purement administrative de ceux-ci ;
– Vous assurez la transmission des informations au sein même de la cellule technique ainsi que vers la cellule administrative pour la constitution des dossiers à destination du Conseil d’administration ;
– Vous tenez à jour la « mémoire vive » des cellules technique et administrative en assurant les tâches de classement, d’archivage (documents papier et informatique) et d’historique des dossiers.
VOS COMPETENCES
– Assertif(ve), rigoureux(se) et précis(e), vous êtes orienté(e) résultats et faites preuve d’un esprit analytique ;
– Consciencieux(se), vous prenez des initiatives ;
– Vous êtes polyvalent(e), autonome et autodidacte ;
– Vous avez d’excellentes capacités de rédaction, en ce compris la grammaire et l’orthographe, et une maîtrise parfaite de la langue française ;
– Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Access, Powerpoint) ;
– Vous vous adaptez facilement à vos différents interlocuteurs ;
– Vous avez une réelle affinité pour le projet de l’APIBW et souhaitez porter ses valeurs.
NOTRE OFFRE
– Un défi exceptionnel au sein d’une organisation en expansion ;
– Un contrat à durée indéterminé et à prestations complètes (38hs/s) ;
– Une entrée en fonction immédiate ;
– Un package salarial attractif.
INTERRESSE(E) ?
POUR ENVOYER VOTRE CANDIDATURE :
👉Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse e-mail : info@apibw.be.
Date limite de réception des candidatures : 31/08/2023.